Wer wann wo ist, steht im Kalender
Die Einsatzplanung kommt direkt auf dem Telefon der Techniker an, und Aufgaben bleiben nicht mehr in irgendeinem Posteingang liegen.
Neben Tag, Woche, Monat und Liste gibt es eine Ressourcen-Zeitachse, auf der Räume, Geräte und Mitarbeiter nebeneinander stehen. Termine verschieben und verlängern Sie per Drag-and-drop. Ist ein Raum oder Gerät schon belegt, verhindert das Programm die Doppelbuchung beim Speichern.
Ihren eigenen Kalender, freigegebene, Team- und externe Kalender können Sie gleichzeitig anzeigen, farblich getrennt und mit abgestuften Lese- und Schreibrechten. Geburtstage, Jahrestage und Urlaube kommen automatisch hinzu.
Einladungen verschickt magiC-orga als normale iCal-Datei, auch Änderungen und Absagen. Über CalDAV bleiben Outlook und das Smartphone auf demselben Stand.
- Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht
- Ressourcen-Zeitachse für Räume, Geräte und Mitarbeiter
- Termine per Drag-and-drop verschieben und verlängern
- Serientermine mit Ausnahmen für einzelne Tage
- Kollisionsprüfung für Räume und Geräte
- Einladungen per iCal, Import und Export von ICS
- CalDAV-Abgleich mit Outlook und Smartphone
- Erinnerungen und Wiedervorlagen
- Protokolle mit eigener Suche
- Checklisten für wiederkehrende Abläufe
Wiedervorlagen, die jeder sieht
Eine Wiedervorlage hängt am Vorgang und nicht an einer Person. Wer den Vorgang öffnet, sieht sie, auch die Vertretung.
Einsatzplanung
Für Teams im Außendienst ist die Zeitachse der eigentliche Arbeitsplatz. Dort sieht man, wer wo ist, welches Fahrzeug frei ist und welcher Termin sich verschiebt.
Termine in der Kundenhistorie
Auch ein Termin ist eine Aktion. Deshalb erscheint er in der Historie des Kontakts und des Projekts, zu dem er gehört.
So sieht das aus
Holger KuckelsbergElektro Gebr. Kuckelsberg„Die Einsatzplanung nehmen wir mit den magiC-orga Kalendern vor, so dass unsere Techniker sämtliche Termine stets aktuell auf ihren Smartphones haben."
Das hängt direkt damit zusammen
Diese Bereiche sind schon dabei. Sie arbeiten mit denselben Daten und zeigen sie nur aus einem anderen Blickwinkel.
Projekte & Zeiten
Phasen, Fortschritt und Balkenplan, dazu Zeiten, die per Timer direkt am Projekt landen. Den Stundenzettel haben Sie so nebenbei fertig.
Mehr dazuCRM & Kontakte
Ein Klick auf den Kunden zeigt seine ganze Geschichte mit Mails, Anrufen, Terminen, Angeboten, Rechnungen und Dokumenten. Verknüpft hat das niemand von Hand.
Mehr dazuE-Mail, Fax & Telefonie
Alle Mails liegen in einem gemeinsamen Speicher, und Telefonate werden automatisch protokolliert. Auch Fax, SMS und Videokonferenz hängen am Vorgang.
Mehr dazuSprechen wir über Ihren Arbeitsalltag
Ab 8,99 € netto (10,70 € brutto) je Nutzer und Monat. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. magiC-orga wird ausschließlich an Unternehmen, Freiberufler und öffentliche Auftraggeber überlassen, nicht an Verbraucher.