Alles zu einem Auftrag an einer Stelle
Wichtig ist, dass zwischen Baustelle, Büro und Werkstatt keine Information verloren geht.
Ein Auftrag beginnt am Telefon, führt über Termin, Angebot und Material zur Ausführung und endet mit einer Rechnung, die stimmen muss. Dazwischen liegen Rückfragen, Nachträge und Termine, die sich verschieben.
In magiC-orga bleibt diese Kette zusammen. Im Kalender planen Sie die Einsätze und sehen Fahrzeuge und Geräte auf einer Zeitachse. Der Auftrag wird vor Ort abgenommen und unterschrieben. Zeiten und Material hängen am selben Vorgang wie das Angebot.
Was im Alltag leichter wird
Termine auf dem Telefon
Die Einsatzplanung läuft über die Kalender. Die Techniker sehen ihre Termine auf dem Telefon, das sie ohnehin dabeihaben.
Unterschrift vor Ort
Abnahme, Auftrag und Nachtrag werden auf dem Tablet unterschrieben und sind sofort im System. Der Feierabend gehört wieder Ihnen.
Material mit Barcode
Artikel, Lagerorte und Barcodes gehören zum System. Gescannt wird mit der Kamera des Telefons, ein extra Gerät brauchen Sie nicht.
Rechnung ohne Abtippen
Aus Zeiten und Material entsteht die Rechnung im selben Vorgang und daraus später die Buchung. Den Beleg muss dafür niemand noch einmal in die Hand nehmen.
Das sagen Kunden aus der Branche
Helmut EiblerEibler GmbH Stahlbau – Metallbau, Düsseldorf„An der magiC-orga schätze ich, dass wir alles zu einem Projekt an einer Stelle haben."
Holger KuckelsbergElektro Gebr. Kuckelsberg„Die Einsatzplanung nehmen wir mit den magiC-orga Kalendern vor, so dass unsere Techniker sämtliche Termine stets aktuell auf ihren Smartphones haben."
Die wichtigsten Bereiche für Ihren Betrieb
Auch für viele andere Branchen
Hausverwaltungen, Ingenieurbüros und Handwerksbetriebe kennen wir besonders gut. magiC-orga passt aber zu jedem Betrieb, in dem mehrere Leute an denselben Kunden arbeiten. Zu unseren Kunden gehören zum Beispiel auch Versicherungen, Vermögensberatungen, Sachverständige und Anstalten des öffentlichen Rechts.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Mails werden im Team bearbeitet, und jeder muss den Stand kennen
- Angebote und Rechnungen gehen jede Woche hinaus
- Termine und Einsätze müssen abgestimmt werden
- Dokumente sollen beim Kunden liegen und schnell wieder auftauchen
- Die Vertretung muss wissen, was zuletzt besprochen wurde
Dann spart magiC-orga Ihnen Zeit, egal in welcher Branche.
Am besten an einem Fall aus Ihrem Alltag
In einem kostenlosen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie ein typischer Vorgang Ihrer Branche in magiC-orga aussieht.