Projektakten, die auch nach Jahren vollständig sind
In der Planung kommt es darauf an, dass sich später belegen lässt, was besprochen und vereinbart wurde.
Planungsbüros arbeiten in Projekten, die Jahre laufen und viele Beteiligte haben. Entscheidend ist, ob sich Monate später nachvollziehen lässt, wer wann was mitgeteilt hat, und ob der Schriftverkehr dazu vollständig vorliegt.
In magiC-orga kommt die gesamte Eingangspost über Ihren vorhandenen Netzwerkscanner in die Ablage. Der Text wird dabei automatisch erkannt, und das Dokument hängt am Projekt. Zusammen mit Protokollen, Terminen und Zeiten entsteht eine Akte, die niemand eigens pflegen muss.
Was im Alltag leichter wird
Eingangspost digital
Was hereinkommt, wird gescannt, per Texterkennung gelesen, abgelegt und dem Projekt zugeordnet. Über die Volltextsuche finden Sie jeden Brief wieder, die Papierablage dient danach nur noch als Archiv.
Protokolle mit eigener Suche
Besprechungsprotokolle haben einen eigenen Bereich mit eigener Suche und gehen deshalb nicht zwischen anderen Dokumenten unter.
Zeiten je Projekt und Phase
Projektphasen und Tätigkeiten legen Sie einmal fest. Bei der Nachkalkulation rechnen Sie dann mit den erfassten Zeiten und müssen sich nicht auf Ihr Gedächtnis verlassen.
Qualitätsnachweise
Es gibt Checklisten für wiederkehrende Prüfungen, Dokumente mit Versionen und Vorgänge mit Zuständigen und Status. Für Audits und Qualitätsmanagement haben Sie die nötigen Nachweise damit zur Hand.
Das sagen Kunden aus der Branche
Dipl. Ing. Michael EckhardtGeschäftsführer Rheinplan Ingenieurgesellschaft für Wasser- und Abwassertechnik mbH, Bonn„Mit Einführung der magiC-orga haben wir begonnen, sämtliche Dokumente inkl. der Eingangspost über unseren vorhandenen Netzwerk-Scanner zu erfassen."
Dipl.-Ing. Walter UeberlackerBausachverständiger, Inhaber Ueberlacker Bau-Consult, Wuppertal„Dank der magic-Orga werden alle relevanten Informationen an einem Ort zusammenführt, und wir können mittels PC, Notebook und Mobiltelefon überall und ohne Zeitverzug darauf zugreifen."
Die wichtigsten Bereiche für Ihren Betrieb
Auch für viele andere Branchen
Hausverwaltungen, Ingenieurbüros und Handwerksbetriebe kennen wir besonders gut. magiC-orga passt aber zu jedem Betrieb, in dem mehrere Leute an denselben Kunden arbeiten. Zu unseren Kunden gehören zum Beispiel auch Versicherungen, Vermögensberatungen, Sachverständige und Anstalten des öffentlichen Rechts.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Mails werden im Team bearbeitet, und jeder muss den Stand kennen
- Angebote und Rechnungen gehen jede Woche hinaus
- Termine und Einsätze müssen abgestimmt werden
- Dokumente sollen beim Kunden liegen und schnell wieder auftauchen
- Die Vertretung muss wissen, was zuletzt besprochen wurde
Dann spart magiC-orga Ihnen Zeit, egal in welcher Branche.
Am besten an einem Fall aus Ihrem Alltag
In einem kostenlosen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie ein typischer Vorgang Ihrer Branche in magiC-orga aussieht.