Ablegen mit einer Handbewegung
Sie ziehen die Datei ins Fenster, und sie ist abgelegt. Wiederfinden geht genauso leicht, auch wenn Sie nicht mehr wissen, wie die Datei hieß.
Am schnellsten landet ein Dokument in der Ablage, wenn Sie es irgendwo ins Fenster ziehen, egal ob Scan, Beleg, Foto oder E-Mail-Anhang. magiC-orga legt sofort eine neue Aktion mit der Datei als Anhang an, Sie bestätigen nur noch Kontakt und Projekt.
Für die Eingangspost gibt es eigene Dokument-Mailadressen. Der Netzwerkscanner schickt den Brief dorthin, und magiC-orga liest ihn per automatischer Texterkennung. Danach finden Sie den Brief über die Volltextsuche wieder, auch wenn Sie nur noch ein Wort aus dem Inhalt kennen. Nutzen Sie die Buchhaltung, erkennt magiC-orga bei Rechnungen außerdem Beträge und Steueranteil und schlägt die Buchung gleich vor.
Office-Dokumente bearbeiten Sie direkt im Browser, ohne Download und ohne Installation, auf Wunsch auch zu mehreren gleichzeitig. Der Editor führt die Sitzungen zusammen, jeder sieht die Änderungen der anderen und erkennt am Namen, wer gerade wo schreibt. Frühere Fassungen bleiben erhalten, damit sich jede Änderung nachvollziehen lässt.
An Außenstehende geben Sie ein Dokument über einen signierten Freigabe-Link weiter. Der Empfänger braucht dafür kein Konto in Ihrem System.
- Datei per Drag-and-drop ablegen, überall im Programm
- Dokument-Mailadressen für Scanner und Eingangspost
- Automatische Texterkennung (OCR) für eingehende Dokumente
- Gescannte Briefe im Volltext durchsuchen
- Text, Tabellen und Präsentationen im Browser bearbeiten (EuroOffice)
- Zu mehreren gleichzeitig im selben Dokument arbeiten
- Versionierung, jede Fassung bleibt erhalten
- Vorlagen für wiederkehrende Schriftstücke
- Freigabe-Link nach außen, ohne Konto beim Empfänger
- Permalinks auf jedes Dokument
- Dokument direkt aus der Ablage per E-Mail versenden
- Volltextsuche und Filter über die Ablage
- Archivierungsregeln für wiederkehrende Ablagen
- Dateibrowser für gewachsene Bestände
Schreiben und Faxe
Anschreiben entstehen aus Vorlagen, werden als PDF erzeugt und liegen danach als Aktion am Kontakt. Faxe versenden Sie direkt aus dem Programm und erhalten einen Sendebericht.
Ein Dokument, mehrere Zugänge
Ein Dokument erscheint bei jedem Kontakt, Projekt und Vorgang, mit dem es verknüpft ist. Gespeichert ist es trotzdem nur einmal, es gibt also keine Kopien, die auseinanderlaufen.
Zugriff nach Rechten
Für jedes Dokument legen Sie fest, ob es öffentlich, privat oder nur für bestimmte Mitarbeiter sichtbar ist. Bei jedem Download wird die Berechtigung geprüft. Einen Dateipfad, den jemand erraten könnte, gibt es nicht.
So sieht das aus
Dipl. Ing. Michael EckhardtGeschäftsführer Rheinplan Ingenieurgesellschaft für Wasser- und Abwassertechnik mbH, Bonn„Mit Einführung der magiC-orga haben wir begonnen, sämtliche Dokumente inkl. der Eingangspost über unseren vorhandenen Netzwerk-Scanner zu erfassen."
Das hängt direkt damit zusammen
Diese Bereiche sind schon dabei. Sie arbeiten mit denselben Daten und zeigen sie nur aus einem anderen Blickwinkel.
CRM & Kontakte
Ein Klick auf den Kunden zeigt seine ganze Geschichte mit Mails, Anrufen, Terminen, Angeboten, Rechnungen und Dokumenten. Verknüpft hat das niemand von Hand.
Mehr dazuE-Mail, Fax & Telefonie
Alle Mails liegen in einem gemeinsamen Speicher, und Telefonate werden automatisch protokolliert. Auch Fax, SMS und Videokonferenz hängen am Vorgang.
Mehr dazuAufträge & Rechnungen
Positionen eintippen, die Summen rechnen sich mit. Vor Ort unterschreiben lassen, und die Rechnung entsteht später direkt aus dem Auftrag.
Mehr dazuSehen Sie sich Ihre Ablage einmal bei uns an
Ab 8,99 € netto (10,70 € brutto) je Nutzer und Monat. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. magiC-orga wird ausschließlich an Unternehmen, Freiberufler und öffentliche Auftraggeber überlassen, nicht an Verbraucher.