Weniger suchen.
Mehr abschließen.
Kontakte, Dokumente, Termine, Aufträge und Buchhaltung in einem System. Sie ziehen eine Datei ins Fenster, und sie liegt beim richtigen Kunden. Wenn jemand anruft, haben Sie alles vor sich und müssen nicht erst nachsehen.
ab 8,99 € netto (10,70 € brutto) je Nutzer und Monat
Die Information ist da, nur nicht dort, wo man sie braucht
Die Zusage steckt im Postfach der Kollegin, der Termin im Handy, der Beleg im Ordner und die Absprache in irgendeinem Kopf. Für sich ist alles ordentlich abgelegt, und trotzdem geht jeden Tag Zeit fürs Suchen drauf, die Ihnen niemand bezahlt.
Sucherei vor jedem Gespräch
Vor jedem Kundengespräch tragen Sie erst mal aus drei Programmen und zwei Ordnern zusammen, was längst im Haus ist. Der Kunde wartet so lange.
Wissen fährt in Urlaub
Wer weg ist, nimmt den Stand der Dinge mit. Die Vertretung muss dann ausgerechnet den Kunden fragen, worum es eigentlich ging.
Viermal dieselbe Adresse
Die Adresse wird in vier Programmen gepflegt, dieselbe Stunde steht in zwei Tabellen. Irgendwann stimmt eine davon nicht mehr, und keiner weiß, welche.
Einmal erfasst, überall zu sehen
E-Mail, Anruf, Termin, Notiz, Angebot oder Rechnung: In magiC-orga ist das alles dieselbe Art von Eintrag, eine Aktion. Jede Aktion hängt an allen Kunden, Projekten und Kollegen, zu denen sie gehört. Auf diesem Prinzip baut fast alles andere im Programm auf.
Was hereinkommt
aus jedem Kanal- Anruf
- Termin
- Notiz
- Scan
- Beleg
- Fax
- SMS
wird zur Aktion
mit Typ, Zuständigen und Status- neu
- aktiv
- erledigt
- Notizen
- Anhänge
- Wiedervorlage
und hängt an
beliebig vielen Stellen zugleich- Kontakt
- Organisation
- Projekt
- Vorgang
- Mitarbeiter
Die Historie entsteht nebenbei
Öffnen Sie einen Kunden, sehen Sie alles, was mit ihm war. Öffnen Sie ein Projekt, sehen Sie dasselbe aus dessen Sicht. Dafür muss niemand etwas verknüpfen oder nachpflegen, es passiert beim Arbeiten.
- Volle Historie am Kunden, am Projekt, am Auftrag
- Wer zuständig ist, steht dabei; erledigt ist es mit einem Klick
- Notizen mit Zeitstempel und Namen, damit klar bleibt, wer was zugesagt hat
- Datei ins Fenster ziehen, mehr ist zum Ablegen nicht nötig
Übersichtlich und schnell
Die Oberfläche ist 2026 komplett neu entstanden, wahlweise hell oder dunkel. Filter liegen als Kacheln über der Liste, der Status erscheint als Ampel, die Details öffnen sich rechts daneben. Alle Aufnahmen stammen aus dem laufenden System.
Alles, was ein Büro braucht
Alle Bereiche teilen sich einen Adressbestand. Sie melden sich einmal an und bekommen eine einzige Rechnung. Schnittstellen braucht es nicht, weil alles mit denselben Daten arbeitet.
CRM & Kontakte
Ein Klick auf den Kunden zeigt seine ganze Geschichte mit Mails, Anrufen, Terminen, Angeboten, Rechnungen und Dokumenten. Verknüpft hat das niemand von Hand.
Mehr dazuDokumente & Ablage
Datei ins Fenster ziehen, und sie liegt beim richtigen Kunden. Word- und Excel-Dateien bearbeiten, versionieren und teilen Sie direkt im Browser.
Mehr dazuTermine & Aufgaben
Auf einer Zeitachse sehen Sie, wer wann Zeit hat und welches Fahrzeug frei ist. Dazu kommen Wiedervorlagen, die nicht mehr untergehen.
Mehr dazuProjekte & Zeiten
Phasen, Fortschritt und Balkenplan, dazu Zeiten, die per Timer direkt am Projekt landen. Den Stundenzettel haben Sie so nebenbei fertig.
Mehr dazuAufträge & Rechnungen
Positionen eintippen, die Summen rechnen sich mit. Vor Ort unterschreiben lassen, und die Rechnung entsteht später direkt aus dem Auftrag.
Mehr dazuBuchhaltung & Banking
Eingangsrechnungen werden automatisch gelesen und als Buchung vorgeschlagen. Dazu doppelte Buchführung, BWA und Bilanz, Banking per FinTS und der DATEV-Export.
Mehr dazuE-Mail, Fax & Telefonie
Alle Mails liegen in einem gemeinsamen Speicher, und Telefonate werden automatisch protokolliert. Auch Fax, SMS und Videokonferenz hängen am Vorgang.
Mehr dazuNewsletter & Mailings
Newsletter, Serienbriefe und SMS an Kunden und Interessenten, mit persönlicher Anrede und Sperrliste. Im Preis enthalten.
Mehr dazuKI-Assistent
Antwortentwürfe für Mails, Rechnungen automatisch ausgelesen, Texte überarbeitet und Fragen an Ihre Dokumente. Auf eigenen KI-Servern in Deutschland.
Mehr dazuExport in sieben Formate
Jede Liste lässt sich per Klick als PDF, Excel, Word, CSV, HTML, JSON oder XML exportieren, mit den aktiven Filtern, der Suche und der Sortierung.
QR- und Barcode-Scanner
Die Kamera liest QR-Codes von Ausdrucken, Etiketten und Visitenkarten direkt im Browser und öffnet den passenden Datensatz. Eine eigene App ist dafür nicht nötig.
Rechte, Mandanten, 2FA
Für jeden Menüpunkt und jede Funktion lässt sich ein Recht vergeben, und jede Datenbankabfrage bleibt auf die eigene Firma beschränkt. Dazu Zwei-Faktor-Anmeldung und verschlüsselte Übertragung.
Eine KI, die mitarbeitet und im Haus bleibt
Die Sprachmodelle laufen auf eigenen KI-Servern der wupp.iT mit GPU-Leistung, in Deutschland.
Was die KI kann- Antwortentwurf auf KnopfdruckDie KI liest die Mail und schreibt einen Entwurf, Sie prüfen und schicken ab.
- Rechnungen ohne AbtippenLieferant, Beträge und Steuer werden ausgelesen, auch aus Scans.
- Texte überarbeitenKürzer, förmlicher, ohne Tippfehler oder von Sie auf Du, direkt im Editor.
- Fragen an Ihre DokumenteChatbot und Wissensdatenbank finden Antworten in Ihren eigenen Unterlagen.
Wer damit schon Zeit spart
In diesen drei Branchen kennen wir den Arbeitstag gut, weil Betriebe von dort magiC-orga nutzen und uns erzählt haben, was sich dadurch geändert hat.
Hausverwaltungen
Mieteranfragen konsequent bearbeiten, Handwerkeraufträge nachhalten und die gesamte Korrespondenz je Objekt wiederfinden.
Zur BranchenseiteIngenieurbüros
Eingangspost, Korrespondenz und Pläne hängen am Projekt, dazu Zeiten je Phase, Protokolle und Checklisten. So lässt sich auch nach Jahren noch alles nachvollziehen.
Zur BranchenseiteHandwerk
Einsatzplanung im Kalender, Aufträge und Rechnungen mit Unterschrift auf dem Tablet, Material mit Barcode und Zeiten je Baustelle.
Zur BranchenseitePasst auch zu Ihrem Betrieb
Hausverwaltungen, Ingenieurbüros und Handwerksbetriebe kennen wir besonders gut. magiC-orga passt aber zu jedem Betrieb, in dem mehrere Leute an denselben Kunden arbeiten. Zu unseren Kunden gehören zum Beispiel auch Versicherungen, Vermögensberatungen, Sachverständige und Anstalten des öffentlichen Rechts.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Mails werden im Team bearbeitet, und jeder muss den Stand kennen
- Angebote und Rechnungen gehen jede Woche hinaus
- Termine und Einsätze müssen abgestimmt werden
- Dokumente sollen beim Kunden liegen und schnell wieder auftauchen
- Die Vertretung muss wissen, was zuletzt besprochen wurde
Dann spart magiC-orga Ihnen Zeit, egal in welcher Branche.
Baustelle, Zug, Küchentisch
Auf Tablet und Telefon arbeiten Sie mit den Apps für iPhone, iPad und Android, am Rechner im Browser. Der QR-Scanner nutzt die Kamera und öffnet direkt den passenden Datensatz, etwa einen Kunden, Auftrag, Artikel oder Lagerort.
- Auftrag vor Ort abnehmen und unterschreiben lassen
- QR- und Barcode-Scanner ohne zusätzliche App
- Abends nichts mehr nachtragen, weil es schon drin ist
- Zwei-Faktor-Anmeldung, auch von unterwegs sicher
Ab 8,99 € je Nutzer und Monat
Jeder Zugang hat den vollen Funktionsumfang, es gibt keine Ausbaustufen und keine Freischaltgebühren. Je größer das Team, desto günstiger wird der Preis pro Kopf.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. magiC-orga wird ausschließlich an Unternehmen, Freiberufler und öffentliche Auftraggeber überlassen, nicht an Verbraucher.
Kostenlose Beratung · Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar · Rechnung statt Kreditkarte
Fragen Sie Leute, die täglich damit arbeiten
Wörtlich zitiert und mit Zustimmung veröffentlicht, mit Namen und Foto oder Logo.
Peter SchnütgenInhaber Vermögensberatung Schnütgen, Wuppertal„Die MagicOrga-APP und das dahinter liegende System sind der Hammer! Eigentlich braucht man so gar keinen PC-Arbeitsplatz mehr."
Benita TrittelGeschäftsführerin trittel HausVerwaltung GmbH, Berlin„Mit der magiC-orga können wir als Hausverwaltung unsere Kommunikation schnell und einfach gestalten und Anfragen / Meldungen von Mietern konsequent bearbeiten."
Cornelia EskenInhaberin Hausverwaltung Esken, Wuppertal„Im Gespräch mit Kunden alle Informationen im Zugriff zu haben, verändert den Gesprächsverlauf oft zu meinen Gunsten"
Dipl. Ing. Michael EckhardtGeschäftsführer Rheinplan Ingenieurgesellschaft für Wasser- und Abwassertechnik mbH, Bonn„Mit Einführung der magiC-orga haben wir begonnen, sämtliche Dokumente inkl. der Eingangspost über unseren vorhandenen Netzwerk-Scanner zu erfassen."
Dipl.-Ing. Walter UeberlackerBausachverständiger, Inhaber Ueberlacker Bau-Consult, Wuppertal„Dank der magic-Orga werden alle relevanten Informationen an einem Ort zusammenführt, und wir können mittels PC, Notebook und Mobiltelefon überall und ohne Zeitverzug darauf zugreifen."
Helmut EiblerEibler GmbH Stahlbau – Metallbau, Düsseldorf„An der magiC-orga schätze ich, dass wir alles zu einem Projekt an einer Stelle haben."
Holger KuckelsbergElektro Gebr. Kuckelsberg„Die Einsatzplanung nehmen wir mit den magiC-orga Kalendern vor, so dass unsere Techniker sämtliche Termine stets aktuell auf ihren Smartphones haben."
Bevor Sie fragen
Ersetzt magiC-orga unsere bisherigen Programme?
Meistens ja, nämlich die Sammlung aus Adressliste, Ablageordnern, Rechnungsprogramm, Bankingtool und Stundenzettel-Tabelle. Ihre E-Mails bearbeiten Sie dann in magiC-orga, wo sie gleich beim richtigen Kunden liegen. Teams für den Chat oder Excel für sehr große Kalkulationen können Sie weiter nutzen. Mehr dazu steht auf der Vergleichsseite.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern der wupp.iT in Rechenzentren in Deutschland, in eigenen Racks. Auf Wunsch betreiben wir magiC-orga auch auf Ihrer eigenen Hardware im Haus. Dafür gibt es eine Kauflösung anstelle der monatlichen Miete.
Wie kommen unsere vorhandenen Daten hinein?
Kontakte lassen sich importieren. Bei gewachsenen Dateiablagen oder Daten aus einem Altsystem schauen wir uns die Ausgangslage an und nennen Ihnen einen Festpreis. Oft geht es auch ganz ohne Aufwand.
Was kostet die Einführung?
Die Einrichtung kostet je nach Größe zwischen 0 und 379 € netto (451,01 € brutto). Eine Schulung über vier Stunden kostet 349 € netto (415,31 € brutto). Beides ist freiwillig.
Wie lange binden wir uns?
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate, danach ist monatlich kündbar. Vorher klären wir in einem kostenlosen Beratungsgespräch, ob magiC-orga zu Ihnen passt. Abgerechnet wird per Rechnung.
Läuft das auch auf dem Telefon?
Ja. Für iPhone, iPad und Android gibt es Apps im App Store, bei Google Play und im Amazon Appstore. Ohne App läuft magiC-orga auch im Browser des Geräts, der QR-Scanner nutzt dann die Kamera.
Wer betreut uns nach der Einführung?
Dieselben Leute, die die Software entwickeln, also die wupp.iT in Wuppertal, seit 1997 am Markt. Ein Ticketsystem in einer anderen Zeitzone gibt es bei uns nicht.
Am Anfang steht ein Gespräch
Erzählen Sie kurz, wie Sie heute arbeiten, und schreiben Sie dazu, wann wir Sie gut erreichen. Im kostenlosen und unverbindlichen Beratungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob magiC-orga zu Ihnen passt.
Triebelsheide 45
42111 Wuppertal
- Mo bis Do8:30–12:30 und 13:00–17:00 Uhr
- Freitag8:30–12:30 Uhr und nach Vereinbarung